总 则
第一条：本协会定名为河南科技大学马克思主义学院青年志愿者协会,隶属于院团委,接受校团委老师的领导和院团委老师的指导。
第二条：本协会会歌是中国青年志愿者协会会歌。
第三条：本协会是由热衷于社会公益事业,不为物质报酬,自愿为社会公益事业和校园志愿服务无私奉献的学生组成的学生组织。
第四条：本协会的宗旨是立足校园,服务社会，倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,为具有特殊困难以及需要帮助的人员提供服务。
第五条：本协会在宪法和法律允许的范围内开展工作,任何行为不得与宪法法律及校纪校规相抵触，不得违背公序良俗。
会 议 制 度
第一条：协会每月一次例会，例会前唱中国青年志愿者之歌。理事会会议定为学生会部长例会之后。部门会议根据情况自行召开。
第二条：严格落实会议签到考勤制度，不得无故缺席协会例会，因故不能参加协会例会的须在半小时之前向办公室请假。协会例会由办公室做好会议记录并发布群公告。
第三条：各部门应实时求是报告会议参与情况，部门成员不得无故缺席部门会议，因故不能参加部门会议的须向部长请假，对无故缺席协会例会并不落实请假制度的依据相应的部规给予处罚。
第四条：协会例会期间所有人应当关闭手机或将铃声调为震动，不允许接听电话，如有特殊情况，应当向部长请示得到同意后走出会场外接听。
第五条：协会例会时所有人必须都带上笔记本和笔，做好会议记录。会议期间不可随意交流，讨论时要做到有序活泼。
组织机构和职能
第一条：本协会下设办公室，项目部，网宣部三个部门。
第二条：协会设会长一名，正部长三名。
第三条：本协会最高决策机构是理事会，由协会会长担任理事会会长，各部门部长担任理事会委员。
第四条：理事会由本院已注册志愿者通过等额选举的方式选举产生，对本院志愿者负责，受其监督。
第五条：重大事件不能决策的须报理事会决断，重大活动须由理事会组织开展。理事会以民主集中制为原则，决策出现冲突时通过协商和投票的方式解决。“一人一票”，“少数服从多数”。
第六条：本协会最高权力机构是全体大会，由协会全体会员组成 。
全体会议行使下列职权：
1、修改本协会章程
2、监督本协会章程
3、选举协会各部门组成人员
4、审查和批准协会工作计划和经费支出情况报告
5、商讨协会内部出现的问题
6、进行活动策划
7、维护本协会的正当权力和利益
8、审定协会内部机构的构成，依据章程规定任免
第七条：办公室基本职能：
1、负责协会规章制度起草并在实践中加以完善。
2、负责协会部长干事考核，优秀部门，优秀干事评选。
3、协助理事会决策并监督执行。
4、做好各项活动后勤保障工作。
5、保管协会物资和文件，同时做好协会财务记录。
6、承接院团委和理事会下发的各项机动性任务。
8、负责申请多媒体教室。
9、负责校园文明督查活动各项事宜
10、筹备好协会全体会议并做好会议记录。
11、策划校内外各种志愿活动，统筹安排活动事宜。
第八条：项目部基本职能：
1、推进校园精神文化的建设，组织开展校内活动，实施校内品牌化志愿服务项目的创建工作。
2、在进行活动前进行活动的申请。
3、负责与校青协对接，组织开展校青协下发的校内活动。
4、负责与各院青协进行对接，与各院青协进行志愿服务活动合作具体事宜
第九条：外宣部基本职能：
记录好协会干事的工作时长，每年对院青协志愿者进行志愿者岗位能力培训。
2、活动之后写总结以及新闻稿发送到院团委新媒体和校青协宣传账号进行宣传
3、负责活动所需板报的制作和统筹。
成员守则
第一条：凡我院在校学生，有一定实践能力并且热爱志愿服务事业，愿意从事志愿服务工作，遵守协会规章制度的均可入会。
第二条：协会会员享有相应的权利。
1. 有表决权、选举权和被选举权;
2. 有根据本协会的决议精神,依法开展活动的权利;
3. 有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利;
4. 有获得本协会服务的优先权;
5. 入会自愿,退会自由。
6. 有评优评先，争取入党的权利。
第三条：会员应履行相应的义务。
1、遵守本协会章程,执行本协会决议;
2、参加本协会活动,完成本协会交办的工作;
3、向协会反映情况,提供相关资料;
4、任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习相关知识,努力工作,不求回报,服务同学。
5、听从学生会值班安排的义务。
第四条：实现协会干部干事的流动管理，落实按规清退和二次选拔制度。
第五条：对违反协会组织纪律，经理事会讨论研究定性为情节严重的，作退会处理。
第六条：对长期懒散，不作为，个人考核分连续三个月排名靠后的干事经由部门研究报经理事会同意作退会处理。
第七条：在后期，对表现积极有入会意愿的应积极吸纳入会，吸纳入会的干事干部须经理事会同意，报办公室备案，并在一个月的试用期内表现良好，无违规违纪现象的方可转为正式会员。
第八条：协会定时举办志愿者表彰大会，对平时工作积极，表现优异的干部、干事、志愿者给予精神奖励。
考 核 办 法
依据协会规章制度总则要求，理事会每月须对各部门进行考核，部门依据部门规章制度对部门成员进行考核。每月一评，奖优罚劣，做到公平公正，提高各部门及干事的积极性。
第一条：所有的处罚、总结、反思原则上放在协会例会时进行。所有的表彰、奖励原则上放在表彰大会、成立大会、周年庆典时进行。
第二条：协会例会原则上每月一次，协会各类表彰会议原则上一学期两次。
第三条：协会处罚方式依次为：自我反思、总结检讨、取消该学期评优评先资格、留会查看、清退。
第四条：协会奖励方式有：授予优秀志愿者称号、赠予青年志愿者协会优秀干事荣誉、赠予学生会优秀干事、评选为入党积极分子等。
第五条：每月对部门进行排名，排名最后的部门由部长在协会集体例会上做反思总结，并由全部成员表演一个小节目。
第六条：每月部门内部进行考核，对排名最后的干事依据部规进行处罚。
第七条：每月对部门进行排名，排名最前的部门待表彰大会时进行表彰。
第八条：每月部门内部进行考核，排名最前的干事待表彰大会时进行表彰。
第九条：每次表彰大会前办公室根据前期各部门表现综合评选出优秀部门，优秀干事等。
第十条：对所表彰的对象，赠予相应称号并给予证书奖章等予以证明。
第十一条：各部门应及时向办公室上交材料，逾期上交材料的部门扣除部门量化20分。
第十二条：活动前的文案应提前5天完成，逾期完成扣除相应部门量化20分。若遇特殊情况应向理事会说明。
第十三条：严格落实会议签到考勤制度，不得无故缺席协会例会，因故不能参加协会例会的须在半小时之前向办公室请假。对无故缺席协会例会并不落实请假制度的扣除部门量化20分。
第十四条：协会例会由办公室做好会议记录并在会议结束12小时内发布群公告，逾期发送扣除该部门量化10分。
第十五条：协会例会每位与会者均应带上笔和纸，认真做好会议记录，积极有序地讨论发言。未带笔纸的则扣除其所在部门5分。
第十六条：会议期间与会者须将手机调至关机或静音状态，不得随意“开小会”，“看手机”，有事举手示意，违规者扣除部门量化10分。
第十七条：各部门除常规活动外可自行策划部门特色活动，相关的策划书须由该部门自行撰写，由理事会会同项目部讨论该活动的可行性。若采纳由项目部备案，不采纳则由项目部回复该部门不可行原因。采纳了的活动给予相应部门20分考核分奖励。
第十八条：协会实行财务公开制度，办公室应及时公布每次活动花销明细。办公室应在每次活动结束5日内公布活动物资花销明细，逾期公布扣除该部门10分。
第十九条：原则上在一次志愿活动完全结束的7天内，活动负责人须在通知群内志愿者24小时后将群予以解散。违反以上规定扣除该部门10分。若志愿者有特殊要求，要将群留作纪念或者用来交流，则不做强制要求。
第二十条：协会会员须按规定到学生会活动室值班，若出现无人值班现象，则扣除相应部门量化10分。
第二十一条：每次活动前若须准备物资，则由办公室统一协调，各部门干事积极参与。合理分配任务，并做好出勤记录。每月进行评比，对表现积极的为其所在部门加20分，消极怠工的扣除该部门量化20分。
第二十二条：办公室应妥善保管物资，若出现物资遗失，则扣部门量化20分，并追查相应责任人。办公室应按时上交材料，出现未按时上交的情况，扣除部门量化20分。
第二十三条：办公室要做好团队建设工作，积极组织协会内部活动，原则上每月应有一次内部团建，若连续两月无内部团建则扣除该部门20分。
第二十四条：办公室要及时更新协会规章制度，在每次协会例会上收集规章制度的完善意见，得到协会一半人同意后及时将完善的建议写入协会规章制度，若违反此规定则扣除该部门20分。
第二十五条：项目部要认真组织好每次校内志愿活动，始终把安全放在第一位，若出现重大安全事故或有损学院、协会形象的扣除部门量化30分。
第二十六条：项目部要认真组织好每次校外志愿活动，始终把安全放在第一位，若出现重大安全事故或有损学院、协会形象的扣除部门量化30分。
第二十七条：外宣部要运营好协会公众号，原则上每天更新一次动态，若因故未更新须向理事会说明原因，否则扣除部门量化20分。
第二十八条：外宣部要运营好志愿汇，志愿云，每次活动前5小时把验证码发送到志愿群内。逾期发送扣除该部门20分。
第二十九条：违规录入时长的扣除该部门20分。
第三十条：其他各类加分项经办公室向理事会提议得到同意后给予一定加分。
河南科技大学马克思主义学院团委
河南科技大学马克思主义学院青年志愿者协会
